توسيع محرك الأقراص
(نظام إدارة الملفات)
التحدي
تتواجد الملفات في أماكن كثيرة جداً. وتتضاعف مرفقات البريد الإلكتروني. وتتضارب الإصدارات. ويصبح الوصول غير واضح، ولا يتم تتبع النشاط. وتضيع الفرق وقتها في البحث، ويصبح الامتثال مجرد تخمين.
حلنا
نظام ملفات آمن للفرق التي تحتاج إلى الوضوح والتحكم. خزّن الملفات ونظّمها وشاركها في مكان واحد مع صلاحيات دقيقة وسجل كامل للأنشطة. بحث قوي. نظام تحكم سلس في الإصدارات. مشاركة بسيطة تراعي الأدوار وفترة الاحتفاظ بالبيانات.
الفوائد الرئيسية
- اعثر على الملفات بسرعة باستخدام البحث الموحد والفلاتر.
- حافظ على سيطرة الأشخاص المناسبين من خلال نظام الوصول القائم على الأدوار.
- قلل من إعادة العمل من خلال سجل إصدارات واضح وقفل الملفات.
- حسّن المساءلة باستخدام سجلات الأنشطة والتنبيهات.
- شارك بشكل آمن مع روابط تنتهي صلاحيتها وقيود التنزيل.
-
الميزات الرئيسية
المجلدات المنظمة والأذونات
أنشئ مساحات للأقسام والمشاريع. حدد أدوارًا على مستوى المجلد، وقم بالتوريث أو التجاوز عند الحاجة.
مشاركة آمنة
أنشئ روابط عرض أو تنزيل مع خيارات انتهاء الصلاحية وكلمة المرور. ألغِ الوصول بنقرة واحدة. تتبّع من قام بالمشاهدة أو التنزيل.
التحكم في الإصدار
يتم حفظ الإصدارات تلقائيًا عند التحميل. أضف تعليقات، وقارن بين الإصدارات، واستعد النسخ السابقة. اقفل الملفات أثناء التعديل.
البحث والفلاتر
بحث نصي كامل يشمل الأسماء والمحتويات والبيانات الوصفية. تصفية النتائج حسب المالك والتاريخ والنوع والوسوم. حفظ عمليات البحث للمهام المتكررة.
سجل النشاط والتدقيق
تعرف على من قام بماذا ومتى. يتم تسجيل عمليات عرض الملفات وتعديلها ومشاركتها وحذفها للمراجعة.
الوصول عبر أجهزة الكمبيوتر المكتبية والهواتف المحمولة
حمّل الملفات من جهاز الكمبيوتر، وامسحها ضوئيًا من الهاتف، واستعرض التنسيقات الشائعة في المتصفح. استخدم خاصية السحب والإفلات لإجراء عمليات جماعية.
دعم الملفات الكبيرة
التعامل مع الملفات الكبيرة والدفعات بكفاءة عالية. استئناف عمليات التحميل المتقطعة. معالجة في الخلفية لعرض المعاينات.
ضوابط الحوكمة
قواعد الاحتفاظ، وحجز مجلدات محددة، وحالات الأرشفة للمشاريع المكتملة.
التكاملات وواجهات برمجة التطبيقات
واجهات برمجة تطبيقات REST وخطافات الويب للاتصال بأنظمة البريد الإلكتروني والمشتريات وإدارة الحالات. دعم تسجيل الدخول الموحد حيثما كان ذلك متاحًا.
من يستخدمه؟
فرق العمل في الإدارات التي تتشارك ملفات العمل، وموظفو السجلات الذين يحتاجون إلى وصول مُتحكم به، ومديرو المشاريع الذين ينسقون الوثائق، وقسم تكنولوجيا المعلومات الذي يتطلب إمكانية التدقيق.