نظام إدارة الجلسات والاجتماعات

تتوزع جداول أعمال الاجتماعات بين مصادر متعددة، وتُجرى تحديثات على المستندات في اللحظات الأخيرة، كما قد تكون نتائج التصويت غير واضحة وتتأخر متابعة القرارات والإجراءات الناتجة عن الاجتماعات. ويطلب المواطنون وأصحاب المصلحة أحيانًا سجلات ومحاضر تستغرق ساعات لإعدادها وتجميعها، بينما تتعطل عمليات التحقق من الامتثال نتيجة عدم وجود مصدر موحد وموثوق للمعلومات.

نظام موحد لتخطيط وإدارة وتوثيق جلسات المجالس واجتماعات اللجان، يتيح إعداد جداول الأعمال مع إدارة الإصدارات، وتوزيع ملفات الاجتماع على الأعضاء، وتسجيل الحضور والقرارات والتصويتات بشكل فوري، ومتابعة تنفيذ القرارات حتى إتمامها من خلال تحديد المسؤولين والمواعيد النهائية.
كما يتيح النظام نشر المحاضر والقرارات المعتمدة، وتجهيزها للطباعة بنقرة واحدة.