نظام إدارة العمل الإضافي

التحدي

تصل طلبات العمل الإضافي عبر البريد الإلكتروني والدردشة. تُطبق السياسات بشكل غير متسق. الموافقات بطيئة. لا تتطابق سجلات الدوام مع الحضور. تتراكم تصحيحات الرواتب. الميزانيات غير واضحة وعمليات التدقيق صعبة.

حلنا

نظام عمل موحد لتخطيط ساعات العمل الإضافية، والموافقة عليها، ودفع مستحقاتها. توحيد نماذج الطلبات وقواعد السياسة. توجيه الموافقات إلى المديرين المختصين. مطابقة الساعات المعتمدة مع الحضور. إرسال ملخصات دقيقة إلى قسم الرواتب. الاحتفاظ بسجل كامل لأغراض التدقيق.

الفوائد الرئيسية

أخطاء أقل مع قواعد وحدود وحقول مطلوبة واضحة.
موافقات أسرع مع التوجيه حسب الفريق والمشروع والحد الأدنى.
تحسين التحكم في التكاليف من خلال الميزانيات والحدود القصوى والإجماليات في الوقت الفعلي.
يتم احتساب رواتب عمال النظافة بناءً على ساعات العمل المعتمدة التي تتوافق مع الحضور.
عمليات تدقيق سهلة مع إمكانية الوصول القائمة على الأدوار وسجلات أنشطة كاملة.

الميزات الرئيسية

طلب وتحديد المواعيد

نماذج منظمة لتسجيل ساعات العمل الإضافية المخططة وغير المخططة. تتضمن هذه النماذج تفاصيل السبب، والمشروع، والموقع، والوردية. كما تدعم طلبات الفريق وتكرارها.

قواعد وحدود السياسة

تطبيق القواعد حسب الدور والدرجة والنقابة والمشروع. تطبيق حدود الاستخدام اليومية والأسبوعية والفترة. الإبلاغ عن الطلبات المخالفة للسياسة لمراجعتها.

الموافقات والحدود

اختيار الموافقين تلقائيًا بناءً على المبلغ والفريق والمشروع. موافقات متوازية أو متسلسلة. تفويض المهام أثناء الإجازة.

تسوية الحضور

استورد بيانات الحضور من أنظمة القياسات الحيوية أو قوائم الموظفين. طابق الطلبات المعتمدة مع ساعات العمل الفعلية. حدد الفروقات لتصحيحها.

تتبع التكاليف والميزانيات

تتبع الساعات المعتمدة والمنجزة والمدفوعة مقارنةً بالميزانيات. عرض الإجماليات حسب القسم والمشروع. تصدير الملخصات للقسم المالي.

تصدير كشوف المرتبات

أنشئ ملفات صرف الرواتب حسب الدورة. قسّم المعدلات حسب أيام الأسبوع، وعطلات نهاية الأسبوع، والعطلات الرسمية. أرسل الملفات النظيفة إلى قسم الرواتب دون الحاجة إلى إعادة إدخال البيانات.