نظام إدارة المراسلات والمذكرات الداخلية

تتوزع الطلبات والمذكرات بين البريد الإلكتروني وتطبيقات المحادثة والمستندات الورقية، مما يؤدي إلى تكرار أرقام المراسلات، وعدم وضوح إجراءات الاعتماد، وفقدان المرفقات. كما يواجه الموظفون صعوبة في تتبع الجهة أو الشخص الذي اعتمد كل معاملة ووقت اعتمادها، بينما قد تستغرق عمليات التدقيق والمراجعة أسابيع، إلى جانب احتمالية مشاركة المراسلات الحساسة مع جهات غير مخولة.

نظام موحد لإدارة المراسلات والخطابات والمذكرات والتعاميم الداخلية، يتيح إنشاء المراسلات وتسجيلها وتوجيهها واعتمادها مع تحديد واضح للمسؤوليات. كما يقوم النظام بإسناد أرقام المراسلات تلقائيًا، والتحكم في الوصول وفقًا للوحدة التنظيمية ومستوى الحساسية، والاحتفاظ بكامل المراسلات والمرفقات والقرارات ضمن سجل موحد، مع إمكانية البحث والاسترجاع خلال ثوانٍ.