المطالبات المالية
نظام الإدارة
التحدي
تصل المطالبات عبر البريد الإلكتروني والورق. السياسات غير واضحة، وتتسلل الطلبات المكررة. تستغرق الموافقات وقتاً طويلاً، وتتأخر التسويات. تلاحق فرق المالية الإيصالات، بينما يفتقر المديرون إلى رؤية موحدة للالتزامات. عمليات التدقيق بطيئة وعرضة للأخطاء.
حلنا
نظام عمل مُنظّم لجميع المطالبات المالية. تقديم، التحقق، الموافقة، والتسوية في مكان واحد. توحيد أنواع المطالبات والسياسات. فحص تلقائي للتكرارات، والحدود، والميزانيات. توجيه المطالبات إلى الموافقين المختصين. إرفاق الإيصالات والمستندات مع سجل تدقيق كامل. النشر في الأنظمة المالية دون الحاجة إلى إعادة إدخال البيانات.
الفوائد الرئيسية
- تسويات أسرع من خلال استقبال منظم وتوجيه آلي.
- تقليل الأخطاء من خلال قواعد السياسة، والتحقق من التكرارات، والحقول المطلوبة.
- تحكم أفضل في الإنفاق من خلال الميزانيات والحدود والموافقات حسب العتبة.
- المساءلة الواضحة من خلال الوصول القائم على الأدوار وسجلات التدقيق الكاملة.
- إمكانية الاطلاع الفوري على المطالبات المعلقة، ووقت الدورة، والمستحقات.
-
الميزات الرئيسية
مدخل موحد
نماذج إلكترونية للموظفين والأقسام والموردين. قوالب للسفر، والنفقات النثرية، ومطالبات الموردين، ونفقات المشاريع. إمكانية تحميل البيانات دفعة واحدة للعناصر القديمة.
قواعد السياسة والتحقق
حدد الحدود حسب نوع المطالبة أو الدور أو المشروع أو القسم. تحقق تلقائيًا من صحة الإيصالات والتواريخ والمبالغ. اكتشف الطلبات المكررة والطلبات الخارجة عن نطاق السياسة.
الموافقات والحدود
سلاسل قابلة للتكوين بخطوات متوازية أو متسلسلة. اختيار الموافقين تلقائيًا حسب المبلغ أو مركز التكلفة أو المشروع. تفويض المهام أثناء الإجازة.
الميزانيات وضوابط التكاليف
تحقق من الميزانيات والالتزامات قبل الموافقة. قم بتعليق أو تقسيم المطالبات عند تجاوز الحدود. قم بربطها بالمشاريع ومراكز التكلفة.
الإيصالات والوثائق
قم بتحميل الإيصالات والفواتير. استخدم تقنية التعرف الضوئي على الأحرف (OCR) للحقول الرئيسية لتقليل الإدخال اليدوي. اربط المستندات الداعمة من نظام الأرشفة.
التسوية والمدفوعات
تمت الموافقة على مطالبات الدفع. يمكن تصديرها إلى قسم المالية أو بدء عمليات الدفع. تتبع الحالة: معلقة، مدفوعة، مرفوضة، مُعادة للاستعلام.
بوابات البائعين والموظفين (اختياري)
السماح للمرسلين بتتبع الحالة، وإصلاح المشكلات، وتحديث التفاصيل المصرفية بشكل آمن.
التقارير ولوحات المعلومات
مقارنة بين القروض المفتوحة والمُسوّاة، متوسط مدة الدورة، التقادم، أهم الفئات، وأسعار الفائدة خارج نطاق الوثيقة. تصدير ملفات CSV وPDF لنهاية الشهر ولعمليات التدقيق.
التكاملات
الربط مع أنظمة المشتريات والمالية/تخطيط موارد المؤسسات وكشوف المرتبات والأرشفة. واجهات برمجة تطبيقات REST وخطافات الويب للنشر والتسوية.
الأمن والحوكمة
الوصول القائم على الأدوار، وتسجيل الأنشطة، وسجل التغييرات غير القابل للتغيير. قواعد الاحتفاظ بالبيانات الحساسة وتنقيحها.
إمكانية الوصول واللغات
متوافق مع أجهزة الكمبيوتر المكتبية والهواتف المحمولة. اللغة الإنجليزية متوفرة عند الإطلاق. يتوفر دعم متعدد اللغات كترقية عند الحاجة.
من يستخدمه؟
فرق المالية والحسابات المستحقة الدفع، ومديرو الأقسام والموافقون، والموظفون والموردون الذين يقدمون المطالبات، والمراجعون، ومراقبو المشاريع.