نظام إدارة المستودعات (WMS)
التحدي
تتعرض المخزونات للفقد أو عدم الدقة، وتتأخر عمليات الاستلام، بينما تؤدي أخطاء تجهيز الطلبات إلى عمليات إرجاع وتأخير في التسليم. كما تفتقر المؤسسات إلى رؤية موحدة للكميات المتاحة والمخصصة وتلك قيد النقل. ويؤدي الاعتماد على جداول البيانات إلى اختلاف البيانات المسجلة عن الواقع، في حين قد تستغرق عمليات الجرد والتدقيق أيامًا.
الحل
نظام متكامل لإدارة المستودعات يوفر رؤية فورية وتحكمًا شاملًا في المخزون. يتيح إدارة عمليات الاستلام، والتخزين، والانتقاء، والتعبئة، والشحن من خلال مهام ومواقع محددة بوضوح.
كما يدعم تتبع الدُفعات والأرقام التسلسلية، واستخدام الباركود أو تقنية RFID، والتخطيط للجرد الدوري، والتكامل مع أنظمة المشتريات والصيانة والشؤون المالية لضمان اتساق بيانات المخزون والتكاليف والاستخدام.
المزايا الرئيسية
- الحد من نفاد المخزون والشراء الزائد من خلال دقة بيانات الكميات المتاحة وتحديد نقاط إعادة الطلب.
- تسريع تنفيذ الطلبات من خلال توجيه عمليات الانتقاء والتعبئة.
- رفع دقة المخزون باستخدام مسح الباركود أو RFID في مختلف مراحل العمل.
- وضوح التكاليف من خلال ربط تقييم المخزون والاستخدام بأوامر العمل والمشاريع.
- تسريع عمليات التدقيق والجرد من خلال سجل متكامل لحركة المخزون وضوابط الوصول وفقًا للأدوار.
-
المزايا والوظائف الرئيسية
الاستلام والتخزين
إنشاء إشعارات مسبقة بالشحن (ASN) أو الاستلام مباشرةً استنادًا إلى أوامر الشراء، والتحقق من الكميات والجودة، واقتراح مواقع التخزين وفقًا للمنطقة والممر ورف التخزين أو الخانة.
المواقع والدُفعات والأرقام التسلسلية
نمذجة مناطق المستودع والرفوف والخانات، وتتبع أرقام الدُفعات وتواريخ انتهاء الصلاحية والأرقام التسلسلية، ومنع صرف الأصناف المحظورة أو منتهية الصلاحية.
الانتقاء والتعبئة والشحن
دعم الانتقاء حسب الموجات أو الدُفعات أو الطلبات الفردية، مع توفير مسارات إرشادية للموظفين، وإنشاء قوائم التعبئة وملصقات الشحن، وتسجيل شركة النقل ورقم التتبع.
دقة المخزون
تنفيذ عمليات الجرد الدوري حسب الموقع أو الصنف، مع إمكانية إجراء جرد دون إظهار الكمية المسجلة مسبقًا للحد من التحيز، ومطابقة الفروقات واعتماد تعديلات المخزون.
إعادة التزويد وإعادة الطلب
تحديد الحد الأدنى والأقصى للكميات لكل صنف وموقع، وإنشاء طلبات إعادة التزويد الداخلية أو طلبات الشراء تلقائيًا.
التجميع والتفكيك
تجميع حزم أو مجموعات من مكونات متعددة، وتتبع عمليات الصرف التلقائي للمكونات وعمليات التفكيك، وربطها بأوامر العمل عند استخدامها في أعمال الصيانة.
المرتجعات وطلبات الإرجاع
معالجة مرتجعات العملاء وطلبات إرجاع الموردين (RMA)، وفحص الأصناف المرتجعة وتحديد الإجراء المناسب: إعادتها إلى المخزون، أو إصلاحها، أو إتلافها.
التكامل
الربط مع نظام المشتريات لاستلام أوامر الشراء وربطها بالفواتير، والتكامل مع نظام الصيانة لحجز قطع الغيار وصرفها، وإرسال بيانات التكاليف إلى النظام المالي، مع توفير واجهات REST API وWebhooks.
التقارير ولوحات المعلومات
عرض الكميات المتاحة، ومعدلات دوران المخزون، ودقة المخزون، وأعمار الأصناف، ومستويات الخدمة، مع توفير خرائط حرارية للأصناف سريعة الحركة وواجهات مخصصة للأصناف بطيئة الحركة أو المحجوزة.
العمليات عبر الأجهزة المحمولة
دعم المسح باستخدام الأجهزة المحمولة في عمليات الاستلام والنقل والانتقاء والجرد، مع إمكانية العمل دون اتصال بالإنترنت في المناطق ذات التغطية الضعيفة.
الأمان والحوكمة
إدارة الوصول وفقًا للوظيفة والمنطقة، مع الاحتفاظ بسجل متكامل لجميع حركات المخزون يتضمن المستخدم الذي نفذ العملية وتاريخ ووقت تنفيذها.
من يستخدمه؟
مديرو المستودعات، وأمناء المخازن، ومسؤولو مراقبة المخزون، وموظفو المشتريات، ومخططو أعمال الصيانة، وفرق الشؤون المالية المسؤولة عن متابعة تقييم المخزون واستخدامه.